Jak usunąć się z Krajowego Rejestru Zadłużonych?

Najpierw ustal, z jakiego tytułu widniejesz w KRZ (to determinuje tryb „zniknięcia” wpisu)

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) jest rejestrem publicznym prowadzonym w systemie teleinformatycznym przez Ministra Sprawiedliwości. Ujawnia m.in. informacje o podmiotach, wobec których prowadzone były lub są postępowania upadłościowe/restrukturyzacyjne, o umorzeniach egzekucji z uwagi na bezskuteczność oraz o dłużnikach alimentacyjnych spełniających ustawowe przesłanki. W praktyce „usunięcie z KRZ” wygląda inaczej dla: (a) upadłości/restrukturyzacji, (b) umorzeń egzekucji, (c) dłużników alimentacyjnych.

2) Zasada podstawowa: danych co do zasady nie usuwa się – ustawowo przewidziane jest „zaprzestanie ujawniania”

Ustawa stanowi wprost, że dane zawarte w Rejestrze nie mogą być z niego usunięte, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jednocześnie przewidziano mechanizm, w którym po określonym czasie dane automatycznie przestają być ujawniane (czyli nie są widoczne publicznie w KRZ), co w obrocie jest najczęściej rozumiane jako „zniknięcie z rejestru”. Zasadą ogólną przy danych dotyczących postępowań restrukturyzacyjnych i upadłościowych jest 10 lat od prawomocnego zakończenia albo umorzenia postępowania.

3) Krótsze terminy ujawniania (najważniejsze wyjątki): układ i plan spłaty / umorzenie zobowiązań

Jeżeli w postępowaniu prawomocnie zatwierdzono układ, dane przestają być ujawniane co do zasady po 3 latach od prawomocnego stwierdzenia wykonania układu (a w razie uchylenia/wygaśnięcia – po 10 latach). Analogicznie, gdy prawomocnie ustalono plan spłaty wierzycieli albo prawomocnie umorzono zobowiązania bez ustalenia planu spłaty – dane przestają być ujawniane co do zasady po 3 latach od prawomocnego stwierdzenia wykonania planu i umorzenia zobowiązań (albo umorzenia bez planu), natomiast w razie uchylenia planu – po 10 latach. Ustawa reguluje także wariant warunkowego umorzenia zobowiązań bez planu spłaty.

4) Wpisy „egzekucyjne” i „alimentacyjne” w KRZ: 7-letni okres ujawniania

Dane dotyczące podmiotów, wobec których umorzono postępowanie egzekucyjne (w trybie przewidzianym w ustawie o KRZ), przestają być ujawniane po upływie 7 lat od dnia ich zamieszczenia. W przypadku danych dłużników alimentacyjnych okres 7 lat liczony jest od dnia zamieszczenia informacji o ukończeniu postępowania egzekucyjnego albo informacji o spłacie całości wierzytelności – jeżeli informację zgłasza organ, który wypłacał świadczenia z tytułu bezskutecznej egzekucji alimentów.

5) Jedyna realnie „szybka” ścieżka: sprostowanie lub usunięcie danych błędnych (gdy wpis jest nieprawidłowy)

Jeżeli problemem nie jest sam fakt ujawnienia, lecz błąd (np. pomyłkowa identyfikacja osoby, nieaktualny status postępowania, nieprawidłowa informacja o zdarzeniu), ustawa przewiduje obowiązek niezwłocznej zmiany albo usunięcia danych błędnych – z urzędu lub na wniosek podmiotu ujawnionego. Adresatem wniosku powinien być podmiot właściwy dla źródła wpisu (np. sąd w obszarze postępowań insolwencyjnych, komornik przy danych egzekucyjnych, właściwy organ przy wpisach alimentacyjnych). Kluczowe jest dołączenie dokumentu, który jednoznacznie wykazuje błąd (np. prawomocne postanowienie, zaświadczenie o zakończeniu/umorzeniu, dokument identyfikacyjny).

6) Jak postępować praktycznie, aby doprowadzić do „zniknięcia” z KRZ w możliwie najkrótszym dopuszczalnym czasie

Po pierwsze, należy pobrać/ustalić dane wpisu (sygnatura sprawy, rodzaj zdarzenia, data ujawnienia) i zidentyfikować, czy stosuje się reżim 10-letni, 7-letni czy 3-letni (układ/plan spłaty/umorzenie zobowiązań). Po drugie, jeżeli w sprawie istnieje możliwość skorzystania z wyjątku 3-letniego, praktycznie decydujące jest uzyskanie prawomocnego rozstrzygnięcia w przedmiocie stwierdzenia wykonania układu albo stwierdzenia wykonania planu spłaty i umorzenia zobowiązań (w zależności od trybu) – bo to ta data uruchamia krótszy termin zaprzestania ujawniania. Po trzecie, gdy wpis jest błędny – należy złożyć precyzyjny wniosek o sprostowanie/usunięcie danych błędnych do właściwego organu, wskazując konkretnie, które dane są nieprawidłowe i jaki powinien być ich prawidłowy zakres.

Jak usunąć się z Krajowego Rejestru Zadłużonych? - Pytania i Odpowiedzi / FAQ

Czy spłata długu automatycznie usuwa mnie z KRZ?

Nie jest to rejestr typu BIG (np. KRD). W KRZ obowiązuje zasada braku „dowolnego usuwania”; co do zasady działa mechanizm zaprzestania ujawniania po terminach ustawowych, a wcześniej możliwe jest głównie usunięcie/sprostowanie danych błędnych.

Czy mogę powołać się na RODO i żądać usunięcia danych?

W zakresie danych ujawnianych na podstawie ustawy o KRZ podstawą przetwarzania jest obowiązek ustawowy, a sama ustawa wprost ogranicza możliwość usunięcia danych poza sytuacjami w niej przewidzianymi (w tym korekta danych błędnych oraz automatyczne zaprzestanie ujawniania po terminach).

Po jakim czasie „znikam” z KRZ po zakończeniu upadłości/restrukturyzacji?

Co do zasady po 10 latach od prawomocnego zakończenia albo umorzenia postępowania, z istotnymi wyjątkami 3-letnimi (m.in. wykonanie układu, wykonanie planu spłaty/umorzenie zobowiązań).

Jak długo widnieje informacja o umorzonej egzekucji?

Co do zasady 7 lat od dnia zamieszczenia danych w Rejestrze.

Jak długo widnieję jako dłużnik alimentacyjny w KRZ?

Co do zasady 7 lat od dnia zamieszczenia informacji o ukończeniu postępowania egzekucyjnego albo o spłacie całości wierzytelności (w określonych przypadkach zgłoszenia przez właściwy organ).

Co, jeżeli w KRZ są nieprawdziwe dane na mój temat?

Należy złożyć wniosek o sprostowanie/usunięcie danych błędnych do właściwego organu (zależnie od źródła wpisu), z dokumentem wykazującym błąd. Ustawa przewiduje wprost zmianę albo usunięcie danych błędnych z urzędu lub na wniosek.

Kancelaria Prawa Rodzinnego Legal Salutaris Gdańsk 

Kancelaria Legal Salutaris prowadzi sprawy wymagające szybkiej oceny podstaw wpisów i działań formalnych (w tym przygotowanie wniosków o sprostowanie danych, analizę terminów ujawniania oraz strategię postępowania w sytuacjach spornych). Specjaliści kancelarii są dostępni 7 dni w tygodniu; kontakt telefoniczny możliwy od poniedziałku do niedzieli w godz. 7:00–22:00.